Em relação às atividades corriqueiras que compõem o lead time, é incorreto:
Em relação às atividades corriqueiras que compõem o lead time, é incorreto:
- tempo de solicitação: são atividades realizadas internamente, desde que surge a necessidade de repor o item, por exemplo, em uma indústria. A área da produção requisita um item, o almoxarifado separa, registra e envia para o estoque e envia para o processador. Com a baixa realizada pelo almoxarife, o item entra na faixa de reposição e automaticamente dispara uma solicitação para reposição. O setor responsável pelo estoque da indústria avalia a solicitação de compras no próprio sistema e libera para o setor de compras; ou setor realiza suas análises e encaminha o pedido ao fornecedor que, por sua vez, realiza suas análises e aceita o pedido de compra.
- tempo do fornecedor e transporte: a partir do momento que o fornecedor “aceita” o pedido, o tempo está com ele. Na maior parte dos casos, o lead time do fornecedor já é conhecido pelo comprador e também pelo gestor de estoques da indústria, mas pode haver variação e para evitar atrasos, compete ao comprador realizar o follow-up ativo do pedido. Depois que o fornecedor despacha o produto, o tempo está nas mãos da transportadora, que também é passível de gestão ativa.
- tempo de recebimento e liberação pelo Controle de Qualidade: quando o produto chega à empresa, a gestão do tempo está novamente nas mãos dos colaboradores da indústria, ou seja, é o tempo interno. O recebimento precisa ocorrer no menor tempo possível e de forma que evite que produtos com defeitos, pelo menos aqueles que sejam identificados visualmente, entrem no estoque. Já em relação ao Controle de Qualidade (CQ), geralmente o recebedor separa uma parte para que o CQ possa realizar os testes necessários e finalmente liberar para o uso. A partir disso, o item atualiza o estoque e, finalmente, poderá ser novamente requisitado pelo processo produtivo, ou seja, o lead time estará completo.
- existem mais oportunidades de reduzir o tempo externo (solicitação; recebimento/liberação), que no tempo interno que compete ao fornecedor. Ainda assim, é comum o fornecedor ser pressionado para reduzir o tempo de produção e entrega para agilizar o processo de reposição da indústria. O fato é que é necessário avaliar se os tempos externos estão razóveis ou se há oportunidades de melhoria.